關于2021年秋季入學新生核對學籍基本信息的通知

各學院、教學點

2021年秋季開放教育新生信息修改工作于今日開始。學生基本信息是學生學籍管理、網上實名注冊、學籍電子注冊和學歷證書電子注冊的依據。為了加強學籍工作的科學管理,更好地為學生服務,請各教學單位務必組織學生登錄學信網核對個人基本信息,如信息有誤,請按照新生信息修改材料要求收集學生的更正材料,務必做到材料精確、完整。材料上報至學籍科的截止時間為2021年12月13日。望各教學單位高度重視,確保此項工作的順利進行。

1.新生更正基本信息需根據修改內容提供相應證明的圖片:

(1)性別、民族變更,提供身份證原件圖片

(2)入學文化程度變更,??埔陨希ê瑢?疲W歷變更提供學信網學歷網查詢結果或學歷認證報告原件圖片,??埔韵聦W歷變更提供畢業證書原件圖片。

(3)因招生報名時學生基本信息錄入錯誤,姓名、性別、身份證號、民族更正,提供身份證原件圖片和報名登記表原件圖片;入學文化程度更正,??埔陨希ê瑢?疲W歷變更提供學信網學歷網查結果或學歷認證報告原件圖片,??埔韵聦W歷變更提供畢業證書原件圖片。

老生如需信息更正,也可按下面的要求提交材料:

(4)在籍期間發生的姓名變更,提供身份證原件圖片、有曾用名頁的戶口本原件圖片或公安部門出具的主項信息變更、更正證明原件圖片。

(5)在籍期間發生的身份證變更,提供身份證原件圖片、公民身份證號碼更正事項告知函原件圖片或公民身份證號碼變更證明原件圖片或公安部門出具的主項信息變更、更正證明原件圖片。

(6)畢業生修改姓名、性別、身份證號、民族(學生畢業后發生的個人信息變更除外),根據上述5條情況提供相應圖片,還須同時提供畢業生登記表圖片(只提供畢業生基本信息頁)。

2.相關要求:

(1)建議使用掃描儀或高拍儀,請勿使用屏幕截圖和手機拍照。

(2)完整掃描每頁材料。

(3)圖片清晰可辨,分辨率在200*200以上。

(4)身份證需掃描正反兩面在同一頁。

(5)所有材料均要對原件進行掃描。

(6)每張圖片大小控制在10MB以內。

(7)圖片格式為JPG或PNG。

(8)按圖片內容命名圖片(舉例:身份證圖片,就以“身份證”命名。報名登記表圖片,就以“報名登記表”命名)。

(9)每個學生一人一個文件夾,新生、在籍生以學號+姓名方式命名文件夾,畢業生以注冊證號(51161開頭的畢業生電子注冊號)+姓名方式命名文件夾,“+”不用打在文件名中。文件夾里為每個學生修改信息所須提供的證明文件的JPG/PNG格式圖片。文件夾電子版按教學單位統一發送到學籍科郵箱hnddxjk@163.com。                                     

3.請各教學單位填寫海南開放大學學生基本信息修改(錄入錯誤)情況統計表(附件1),并將統計表蓋章后交至學籍科,電子版發送到學籍科郵箱hnddxjk@163.com。


附件:海南開放大學學生基本信息修改(錄入錯誤)情況統計表.xlsx

                                  

                                         教務處

                                  2021年12月2日




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